Finance officer
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Functie
Jouw missie als FINANCE OFFICER: dagelijks zorgen voor het opstellen van facturen voor alle mogelijke interventies door onze binnen- en buitendienst op onze Eneria-producten (WKK-installaties, UPS-installaties, motoren, enz.). Daarnaast verzorg je ook reeks administratieve taken en je ziet een portie rechtstreeks klantencontact helemaal zitten. Jouw drijfveer is altijd de best mogelijke oplossing voor de klant en het bedrijf vinden.
Dit is een overzicht van je dagelijkse missies:
- Opstellen van de facturen.
- Opstellen van contractvernieuwingen (het updaten van bestaande templates).
- Indexatie-berekeningen maken.
- Algemene administratieve opvolging van de facturatie.
- Opvolging betalingen (klanten contacteren en betaling vragen).
Fonction
Votre mission en tant que FINANCE OFFICER : au quotidien, vous vous occupez de la préparation des factures pour toutes les interventions possibles de notre personnel interne et de terrain sur nos produits Eneria (centrales de cogénération, onduleurs, moteurs, etc.). Vous vous occupez également d’une série de tâches administratives et bénéficiez d’un contact direct avec les clients. Votre motivation est toujours de trouver la meilleure solution possible pour le client et l’entreprise.
Voici un aperçu de vos missions quotidiennes :
- Préparation des factures.
- Rédaction des renouvellements de contrats (mise à jour des modèles existants).
- Calculer l’indexation.
- Suivi administratif général de la facturation.
- Suivi des paiements (contacter les clients et demander le paiement).
Profiel
Je weet van aanpakken, bent enthousiast, staat stevig in je schoenen en bent een geboren communicator. Cijfertjes en administratie zijn helemaal jouw ding en geven je energie. In je dagelijkse werkzaamheden staan vertrouwen, samenwerking en respect centraal.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Een diploma A2/gradudaat in studierichtingen zoals office management of gelijkwaardig door ervaring
- Min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Klant- en oplossingsgericht
- Analytische geest en zin voor initiatief
- Met structuur en zelfstandig werken
- Nauwkeurig met oog voor detail
- Altijd op een professionele manier communiceren met uiteenlopende partners, ook in moeilijke omstandigheden
- Altijd het overzicht van de situatie hebben en snel prioriteiten stellen
- Goede kennis van de Office 365-tools
- Kennis van Salesforce is een pluspunt
Profile
Vous êtes enthousiaste, confiant(e) et un(e) communicateur(trice) né(e). Les chiffres et l’administration vous passionnent et vous donnent de l’énergie. Dans votre travail quotidien, la confiance, la coopération et le respect sont essentiels :
- Un diplôme de niveau A2/diplôme dans des disciplines telles que la gestion de bureau ou une expérience équivalente
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue néerlandais/français et bonne connaissance de l’anglais
- Orienté vers le client et la recherche de solutions
- Esprit d’analyse et sens de l’initiative
- Etre organisé et capable de travailler de manière autonome
- Méticuleux et soucieux du détail
- Communiquer toujours de manière professionnelle avec les différents partenaires, même dans des circonstances difficiles
- Il faut toujours avoir une vue d’ensemble de la situation et établir rapidement des priorités
- Bonne connaissance des outils Office 365
- La connaissance de Salesforce est un atout
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur met mooi loon en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, invaliditeit, hospitalisatie), maaltijdcheques, laptop, gsm of nog een Flex Income Plan.
- Informele bedrijfscultuur.
- Goed evenwicht werk-privé = Happiness @ Work.
- Telewerkdagen.
- Werken bij de exclusieve dealer van Caterpillar-grondverzetmachines in België en het Groothertogdom Luxemburg.
- Opleidingen.
- Mooie carrièremogelijkheden.
- Een goede werksfeer en collega’s waarop je kan rekenen.
- Een uitstekende omkadering.
- Internationale contacten bij Monnoyeur en Caterpillar.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée assorti d’un salaire intéressant et d’avantages sociaux tels qu’une assurance (groupe, invalidité, hospitalisation), des chèques-repas, un ordinateur portable, un téléphone mobile ou un autre plan de revenu flexible.
- Culture d’entreprise informelle.
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée = Happiness @ Work.
- Jours de télétravail.
- Travailler chez le concessionnaire exclusif des engins de terrassement Caterpillar en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.
- Formation.
- D’excellentes opportunités de carrière.
- Une bonne ambiance de travail et des collègues sur lesquels vous pouvez compter.
- Excellent cadrage.
- Contacts internationaux chez Monnoyeur et Caterpillar.
